Dice el Diccionario de la Real Academia Española que la Contabilidad es el "sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares." Y aunque esta definición es correcta, desde FincasJerez, consideramos la contabilidad como un lenguaje que expresa los hechos contables, que en el caso de las C.P. se reducen fundamentalmente a ingresos, pagos, el fondo de reserva, deudas con proveedores y deudas de los comuneros con la Comunidad. A veces y en casos más reducidos, también podemos encontrar prestamos a la Comunidad y sus pagos o cantidades en plazos fijos o similares que rinden intereses o perdidas a favor de la Comunidad de Propietarios.
El tema de esta entrada, es como reflejar todos los anteriores hechos contables, de forma que los propietarios comprendan cual es la marcha económico-financiera de su Comunidad de Propietarios.
En general, para la llevanza de la Contabilidad de las Comunidades de Propietarios,los profesionales que administramos o gestionamos fincas e inmuebles, usamos el Plan General Contable vigente, para realizar las cuentas anuales de las Comunidades de Propietarios y sus balances.
Para ayudarnos informaticamente en las anotaciones contables, solemos usar programas informáticos de Gestión de inmuebles.
Los hechos contables, pagos, ingresos y otros, los registramos en libros contables.Los dos mas importantes, el Libro Diario, y el Libro Mayor. En el Libro Diario se recogen las operaciones que se han hecho ordenadas por fechas, de la mas antiguas a las mas recientes. En el Libro Mayor, se recogen los hechos contables por cuentas, o conceptos de ingresos y gastos, lo que hace al final del periodo que queramos analizar, sea fácil analizar cuanto hemos ingresado o gastado por cada concepto en cada periodo.
Pero la gran mayoría de los propietarios no conocen la contabilidad, ni saben interpretar los libros contables. Por eso desde FincasJerez apostamos por presentar las Cuentas Claras.
Para presentar las Cuentas Claras, la mejor forma es presentarlas de manera que cualquier propietario pueda interpretarlas. Para ello, usamos cuadros de ingresos y gastos por conceptos. Así es sencillo entender cuales han sido los ingresos totales y los conceptos, y los pagos y sus conceptos. Así como ver la diferencia entre los ingresos y gastos. De esta forma conseguimos que se presenten las cuentas claras.
Porque lo importante es que la Propiedad, comprenda la marcha de su Comunidad.
Pero muchos propietarios se quejan que en ocasiones, aun teniendo las cuentas claras, el Administración no es transparente. Por eso en la próxima entrada de este blog explicaremos como entendemos la Administración Transparente en FincasJerez.
