Administrar los bienes ajenos, como ocurre en la Gestión de los bienes comunes de los inmuebles, requiere un amplio ejercicio de Transparencia. Entendiendo que tanto la Gestión como las Cuentas de la Comunidad deben ser transparentes. Una Comunidad de Propietarios se gestiona de forma transparente cuando de forma clara, evidente el Administrador gestiona la comunidad con diligencia. Y un administrador es diligente cuando las comunidades que gestiona tienen menos problemas cada vez, desciende la morosidad, se pagan puntualmente los recibos, resuelve los problemas de convivencia, responde las dudas de los vecinos con prontitud y presenta las cuentas claras junto con los documentos que las sostienen. Una Administración es transparente si presenta unas cuentas que no producen dudas, ni son ambiguas. Es transparente si pone a disposición de los vecinos los movimientos de la Cuenta Bancaria de la Comunidad, así como los recibos y facturas que se han pagado, y los justificantes de los ingresos. Y es importante dejar claro que la Administración es transparente si existe una Cuenta bancaria para Comunidad y no solo una cuenta común a varias comunidades. Es transparente cuando presenta el libro de Actas cuando se le requiere y cuando las actas son claras y precisas. Es transparente cuando presenta varias opciones de presupuesto antes de contratar un servicio o encargar una obra. Es transparente si obra con prontitud para llegar a acuerdos de pagos con los morosos. Y es transparente si el administrador nos puede explicar con claridad y sin ocultar información cual es su trabajo, y cuanto, en que y como se ha gastado el dinero de la Comunidad. Y es transparente si respalda sus explicaciones con documentos claros y sencillos que apoyan las cuentas por el redactadas y su gestión.
Y es transparente cuando realiza Juntas de Propietarios a su debido tiempo, y cuando mantiene una relación fluida con la Presidencia de la Comunidad. La transparencia es necesaria para que un Administracion pueda decir que presenta
Las Cuentas Claras. Pero tan importante como la Transparencia es la cercanía del Administardor con los propietarios. Sobre esto escribiremos en una próxima entrada.
